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    状元红心水论坛永久:RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析

    作者:admin 更新时间:2018年08月18日 15:27:54

    铁算盘心水论坛2018 www.259023.fun   摘要:从图书定位排架在图书管理中的重要意义出发,重点描述目前图书馆RFID图书管理系统最常用的两种图书定位方式及其对图书排架管理的影响,阐述这两种方式的图书上架、倒架、整架的工作流程,优缺点及其适用范围。对图书馆利用RFID技术进行图书管理有较大的借鉴作用。


      关键词:图书定位排架;RFID;图书管理;


      作者简介:林晓玲(1973-),女,汕头大学图书馆馆员


      从上世纪90年代末期开始,国外许多图书馆和图书馆系统供应商开始研究RFID技术在图书馆图书管理中的应用。1996年新加坡国立图书馆开始试用基于RFID技术的图书馆图书管理系统,并于2003年在其属下的23家分馆中实现了RFID的全面应用。其后,荷兰、瑞典、美国、澳大利亚等国都有不少图书馆应用了RFID技术,特别是新加坡、荷兰、瑞典等国家的图书馆基本上普及了RFID的应用。


      在我国,RFID应用于图书馆起步较晚,但发展的势头很快:2006年我国仅两家图书馆采用RFID技术,但到2010年已有一百多家图书馆应用了RFID技术。RFID技术在图书馆中的应用特别是自助借还部分所产生的经济和社会效益,已经得到了图书馆的共识。


      一般来说,RFID图书管理系统主要包括自助借还、馆藏清点/整架、安全检测和自动分拣等子系统,图书馆可以根据本馆的要求选择其中的一个或几个子系统来组成符合本馆情况的RFID图书管理系统。


      河北师范大学对图书馆RFID的应用状况作过一个较为全面的调查。调查结果表明:各馆的自助借还及安全检测子系统的使用情况都不错,取得了较好的效益和好评(包括读者及图书馆员工);自动分拣子系统一般只用于借阅量很大的大型馆(包括通借通还的多馆合作的情况),效果也不错;但是在馆藏清点/整架方面,很少有图书馆取得很好的效果[1]。


      其实就RFID的工作原理来看,RFID技术在馆藏清点/上架/倒架/整架方面应该是有特别的优势[2]。采用RFID技术后,由于可以对贴有RFID电子标签的图书信息进行非接触的快速读取,所以完全可以解决馆藏图书的清点问题,但是却很少有图书馆在图书上架、倒架、整架等方面取得较好的效果。究其原因,笔者认为这与RFID图书管理系统中所采用的图书定位排架方式有很大的关系。


      1图书定位排架在RFID图书管理系统中的意义


      图书馆按一定的次序将馆藏图书排列存放在书架上以便图书的管理和使用,这就是图书的定位排架。排架的方法主要有两大类:一类是内容排架法,即按图书的内容特征作为排列依据,包括分类排架法和专题排架法;另一类是形式排架法,即按图书的外部形式特征作为排列依据,包括字顺排架法、登录号排架法、装帧形式排架法等等。


      各种排架法都有一定的应用范围和环境,我国大中型图书馆的开架书库几乎都采用分类排架法。分类排架法是一种以科学分类体系为主体的图书排架方法,每本图书都有一个由分类号和辅助号两组号码组成的分类排架号,这个分类排架号明确规定了该书在书架上的位置。分类排架法的主要优点是:将馆藏图书按图书内容所属学科体系分类,使馆藏图书成为既有内在联系又有层次级别的逻辑体系;在书架上,不仅能通过分类号把同一学科内容的图书集中在一起,把不同学科内容的图书区别开来[3],而且能使每一本书都有一个确定的位置。因为有了某本书的分类排架号就能在书架上的相应位置上获取该书,所以分类排架号往往又称为“索书号”。


      显然,馆藏图书上架、倒架、整架等项工作与图书在书架上的位置也就是与图书的定位排架有紧密的关系,RFID图书管理系统中的馆藏图书上架、倒架、整架等工作流程以及读者利用图书的方式,都会与所采用的图书定位方式有关。


      本文将对目前RFID图书管理系统中的最常用的两种图书定位方式进行比较分析,以期得到同行专家的指正。


      2目前图书馆RFID管理系统最常用的两种图书定位方式


      2.1方式一:“绑定”式图书定位


      目前很多图书馆应用RFID技术后,采用将图书与其所在书架的位置进行人为“绑定”的方式来确定图书的位置。这种图书定位的思路非常简单,它的定位操作与图书在编目时产生的分类排架号无必然关系,一般是按下面两个步骤完成:(1)通常以书架的最小单元即一格为一组图书的定位单元,并给它一个RFID标签,称为层架标,将该位置翻译为机器易读的机器码后写入RFID层架标或数据库中与该层架标相关的字段中;(2)将书架上每一格中放置的图书RFID标签与这一格的层架标相关联,关联的方式既可以是把层架标信息写入图书RFID标签,也可以是写入数据库该图书的相关字段中,这一步骤往往称为书架上图书的“图书架位信息采集”。


      通过以上两个步骤,就把书架每一格中的图书与这个格绑定起来了。


      2.2方式二:“分类排架号”图书定位


      没有采用RFID技术时,图书馆就是用“分类排架号”来确定馆内某本图书在书架上的位置,其优点在上面已有简单叙述。


      由于分类排架号本身就是一种序号,所以在任何一“格”中,图书都有排列的先后次序,每一格都有确定的一本书放在这一格的首位;相邻两格的首位图书确定了,馆藏图书应该在哪一格以及在“格”上的位置也就确定了。在没有采用RFID技术时,图书馆的员工就是根据这个原则来进行上架、倒架、整架等项工作。


      利用“分类排架号”来进行图书定位的思路也很简单,也是两步:第一步与上面相同,也是将书架“格”的位置翻译为机器码写入RFID层架标中或数据库中;第二步只需将每一格中首位图书的RFID标签与该格的层架标相关联,而其它图书在书架上的架位数据,却是利用馆藏图书的分类排架号的有序性,由系统后台根据分类排架号自动计算出来并存放在数据库中。


      3两种图书定位方式对图书管理及读者使用的影响


      3.1图书整理工作流程


      图书整理工作流程,指的就是员工进行图书的上架、倒架和整架的工作流程,因为清点实际上就是一定范围内(例如全馆范围或某一类目)的图书的集中整架和统计,所以这里不特别作为一个工作流程来讨论。


      3.1.1图书上架


      将新书或读者还回来的图书放回书架上,就是图书上架。


      方式一:图书上架时必须先通过指定设备,例如智能书车[4]检查此书是否已经“绑定”在书架的某个位置,如果是已经绑定过的,则根据智能书车的提示信息将图书上架,如果是还没有绑定过的图书(例如新书或在进行绑定时没有在书架上的图书),则须先进行绑定后再上架。


      方式二:图书上架时不必先用设备进行检查,而是用图书馆常规上架的方式进行上架即可。


      实际操作中,采用“方式二”进行图书定位,上架时要比用智能书车来上架快捷方便很多,特别是熟练的员工。即使是对图书馆排架不很熟练的员工,只要是能知道26个英文字母及10个阿拉伯数字的顺序,稍加培训后就能比用智能书车上架更方便快捷。这也是为什么用“方式一”定位图书的图书馆,也很少有员工愿意用智能书车去上架的原因。


      3.1.2图书倒架


      当书架上某些格中的图书放满了以后,要进行一些书架中图书位置的调整,称为图书倒架。


      方式一:将要倒架的图书通过智能书车进行数据采集后,将它们“绑定”在指定的书架上。


      方式二:倒架时,只需要对倒架后书架上的首位图书的数据与层架标进行关联,而不必读取每本图书的数据,因为每格图书的首本书确定后,其余图书的定位由系统后台根据分类排架号计算出来而不需要对架上图书数据逐本进行“图书数据采集”。显然,对大批图书进行倒架时,“方式二”的工作量比用“方式一”的工作量要小很多。


      3.1.3图书整架


      检查图书是否放置在书架的正确位置上,并将放错架位的图书放回到正确位置的过程就是图书整架。


      方式一:用智能书车读取书架上的图书数据,与原先绑定在该架上的图书数据进行比较,书架上图书数据与架上原绑定图书数据不相符者即认为是错架的图书。


      方式二:整架时,实质上是将架上图书的分类排架号与数据库中该架中应有图书的分类排架号进行比较,只要是与应有图书的分类排架号不同者,都认定为是错架。而且在整架的过程中,还可以发现不少在编目加工过程中的错误[5],最明显的是把书标贴错。以往这种错误是很难发现的,用“方式二”定位后,整架时很容易发现这些类似的错误。而这些错误如果是采用的“方式一”来定位的话,是不可能被发现的。


      3.2图书开、闭架管理


      图书馆对图书进行开架管理的目的之一就是为了让读者能在书库中浏览选书,所以大多数图书馆才采用了分类排架的方式,以保证书架上的图书是按科学分类所确定的原则放置。很显然,上面说的“方式二”采用的就是这种方法,因而保留了分类排架的全部优点。


      但是如果图书馆采用的是图书闭架管理,例如很多图书馆把不常用的图书或复本放在二线书库或密集排架以节省空间。读者一般不到闭架书库选书,而是先通过OPAC查找所需图书,再根据OPACA显示的该书的具体架位而直接到书架上取书,这时候图书在书架上的位置并不具有按科学分类来“推荐同类书”的作用。这种情况下,采用“方式一”来定位图书的优点就显示出来了:首先是对图书馆编目数据没有很高的要求,其次是程序实现(软件)起来非常容易。如果是全封闭式的管理,那还可以不必倒架,采用密集排架就行,而图书的上架也不用一定要回归原位,只需上架时再重新做一次“图书架位信息采集”即可,这显然比通过智能小车找到原来绑定的图书架位信息再回归原位要方便得多。


      所以,对闭架管理的图书,建议采用“方式一”的方法对图书进行定位,而对开架管理的图书,还是用“方式二”的方法进行图书定位的优点要明显一些。


      3.3对读者利用图书的影响


      不论图书馆采用哪种方式定位,对习惯于利用OPAC查找图书,然后根据OPAC提示的馆藏架位信息直接到书架上取书的读者来说,是没有区别的。因为这两种方式都很容易在OPAC上查到准确的图书架位信息。


      但是对习惯于在书架中通过浏览的方式来获取图书的读者来说,这两种图书定位的方式所产生的效果就大不一样。因为“方式二”是利用了分类排架号的有序性及同类书集中的特点,所以能在读者浏览的过程中起到推荐同类书的作用。


      综上所述,在RFID图书管理系统中,两种图书的定位排架方式各有优缺点。一般来说,“方式一”适用于藏书量少、读者要求不高的小型图书馆或图书的闭架管理;“方式二”适用于有严格的藏书管理体系、馆藏丰富、专业读者较多的大中型图书馆。


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